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個人情報保護方針
株式会社新日通（以下、「当社」）は、電気通信設備の建設保全を中心とした工事情報通信ネットワークのソリューションプロバイダーとして、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。
| ① | 当社は、受諾した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。 |
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| ② | 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。 |
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| ③ | 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。 |
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| ④ | 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。 |
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| ⑤ | 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。 | |
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2010年7月1日（制定） 株式会社 新日通 代表取締役 小林二三雄 |
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■苦情及びお問合せ
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■お問合せ画面で個人情報を取得する場合の明示事項
お客様の個人情報を以下のように取扱い保護いたします。
お読みいただき、同意していただいた上でお申込ください。
- お客様の個人情報を下記の目的で取得・利用させていただき、目的の範囲を超えて利用することはありません。
① お問い合わせに対する回答
- ご提供いただいた個人情報は、お客様の同意なく第三者に提供しません。
- ご提供いただいた個人情報を、個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社へ、取得・利用目的の達成に必要な範囲で預託することがあります。
- お客様ご自身の判断により個人情報の提供を拒否することができます。またその場合、１．項の利用目的を達成できない場合がございます。
- 入力された個人情報の利用目的の通知及び、開示、内容の訂正、追加、又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等をご希望される場合には、相談窓口責任者までお問合せ下さい。ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認でき次第、対応させていただきます。
【相談窓口 TEL：06-6849-8123 E-mail: info@shinnittsu.co.jp】 |
■直接書面以外の方法によって個人情報を取得する場合の利用目的
1.受託した施工業務の個人情報
利用目的 |
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2.協力会社様の個人情報
利用目的
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■保有個人データの取扱いについて
弊社は、お客様の保有個人データについて、以下の相談窓口を設置しております。保有個人データの利用目的の通知及び、開示(第三者提供記録の開示を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等（以下"開示等"という）をご希望される場合には、相談窓口責任者までお問い合わせください。
- 保有個人データの利用目的
●お客様の個人情報
●社員の皆様の個人情報
●当社への就職を希望される方の個人情報
●苦情及びお問い合わせをされた方の個人情報
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- 苦情及び開示等の申し出先
【 相談窓口 TEL：06-6849-8123 E-mail: info@shinnittsu.co.jp 】 |
- 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先
| 認定個人情報保護団体の名称 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
| 苦情の解決の申し出先 | 個人情報保護苦情相談室 |
| 住所 | 〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内 |
| 電話番号 | 03-5860-7565 |
- 開示等の手続きの方法
| ① | 「個人情報開示等申請書」をダウンロード し、必要事項をご記入ください。 |
| ② | 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。 |
| ③ | 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。 |
| ④ | お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により上記連絡先へ郵送で承っております。 |
| ⑤ | 当該保有個人データの利用目的及び開示(第三者提供記録の開示を含む)をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき200円＋書留郵送代金（合計：490円）をお支払い願います。 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいたお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。 |
| ⑥ | 当該保有個人データ又は第三者提供記録の「開示」をご希望する場合は、紙又はメールでの開示が可能となります。「個人情報開示等申請書」に開示方法選択欄がございますので、紙又は電子メールでの開示をご指定ください。ご指定がない場合は、紙での開示となりますので、ご了承ください。 |
- 代表者及び個人情報保護管理者の氏名または職制
代表者：小林二三雄 |
- 保有個人データの安全管理措置
| ① | 取得、利用、移送、保管、廃棄といった段階ごとに、取扱い方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。 |
| ② | 保有個人データの漏えい等、緊急事態に備え緊急連絡網を整備しております。 |
| ③ | 定期的な点検及び内部監査を実施しております。 |
| ④ | 定期的な教育を実施しております。 |
| ⑤ | 保有個人データの漏えい、滅失又はき損の防止、その他の保有個人データの安全管理のためアクセス権の設定、持出し制限、不正アクセス防止等、セキュリティ対策を講じております。 |